En god toastmaster er først og fremst leder, dernest "moromann."

Som lovet, gir jeg her noen innspill på de ti vanligste spørsmålene jeg får rundt kjøreplan i bryllup. Dette er min mening, gjennom åtte års erfaring, og det finnes kanskje andre toastmastere som ville svart annerledes. Hvis du vil lese om hva brudeparene mine likte med å jobbe med meg, klikk her: https://www.lonibp.com/kundeomtaler , eller les mine Google-anmeldelser.

Når burde man begynne å jobbe med kjøreplanen?
Svar: Så fort som mulig. Dette er basisen, livbøya, i et vellykket bryllup, som krever masse jobb. Som toastmaster skal du ha kontakt med kjøkken og hovmester, sette opp talene i rekkefølge, sørge for at middagen flyter godt og at stemninga er på topp i flere timer. Dette kommer ikke av seg selv. If you fail to plan, you plan to fail!
Hvor lang tid tar middagen?
Svar: Det kommer an på hva dere skal spise, hvor mange servitører dere har, og hvordan bordplasseringen er. Skal dere ha tre- retters tar dette gjerne 3-4 timer, buffet litt kortere. Jeg har aldri opplevd at en middag tar under 2,5 timer, uansett om det er få talere på blokka, og om det er middag via buffet/selvforsyning.
PS: Husk også å legge inn en god pause underveis, gjerne mens servitørene rydder.
Hvordan burde gjestene sitte, og trenger toastmasteren å vite om det i forkant?
Svar: Dette kommer helt an på hva brudeparet ønsker. Noen velger kafèbord, andre hestesko, her finnes det utallige varianter. Det vanlige er gjerne at brudeparet sitter med sine nærmeste på ett hovedbord, men hvem som er de nærmeste er ikke alle brudepar enige om :-) Det er absolutt en fordel for toastmaster å vite dette i forkant, men en proff toastmaster er uansett ute i god tid, så hen kan gå i lokalet før gjestene kommer, og se hvor talerne sitter ;-)
PS: Toastmaster bør sitte så vedkommende har overblikk og øyekontakt med både brudepar og kjøkken/hovmester, og det er vanlig at toastmaster spiser middag som de andre gjestene.
Hvor lang tid tar en tale?
Svar: Her ligger den virkelige jobben som toastmaster. En beregner gjerne fem minutter per taler, men talen kan ta lengre eller kortere tid, avhengig av om taleren føler seg trygg eller nervøs, og vedkommende har drukket eller er edru, om de improviserer eller ei. For å sikre seg legger man gjerne inn 5-10 minutter per tale. Personlig gir jeg gjerne tips til brudepar og talere om at de bør holde seg innenfor 5 minutter, men jeg har aldri avbrutt en taler, og kommer ikke til å gjøre det heller. Jeg ringer heller ikke med bjella eller avbryter på annet vis, da blir det fort ukoselig. Det jeg derimot gjør, hvis en full onkel bruker lengre tid enn avtalt, eller brudgommens far begynner med spontant rollespill (ja, det har skjedd) så kobler jeg meg på det som skjer, og tar ordet og avbryter pent når latteren har dempet seg/ brudeparet signaliserer at det er nok.
PS: Som toastmaster løper du mye mellom kjøkken og selskapet, for å få oppdatering på maten, og for å gi beskjed hvis en må justere planen med tanke på flere talere. Ha på gode sko!
Hvordan burde talene settes opp i kjøreplanen?
Svar: Avtal med brudeparet, og snakk med talerne. Er de nervøse, vil de gjerne holde tale tidlig. Trenger de en øl, vil de gjerne vente. Møt dem på dette, det skal være så koselig som mulig for alle! Skal de vise bilder eller film, trenger en å teste lyd osv., bør de komme senere i middagen/programmet. Jeg foretrekker å legge forlovere og venner til slutt, for de er gjerne de drøyeste humormessig. Husk at du må legge inn nok tid til hver tale, tid til intro av dem, tid til applaus og skål, og tid til at servitører skal skjenke vin, rydde, rigge om og servere. Ikke sjeldent ser jeg folk bomme på antatt tid på "sceneskiftene". Sett av nok tid til dette, og tar det kortere tid avtaler du at hovmester/ hovedservitør gir deg et nikk eller en tommel opp når de er klare.
PS: 100 prosent tilstedeværelse for en toastmaster, er essensielt. Dette er ikke tiden for å sitte med telefonen og vente på at det er din tur til å ta ordet igjen!
Foto: Nora og Ånund Lien Må brudgommens far holde første tale?
Svar: Absolutt ikke. Spør du meg er dette en tradisjon som har gått ut på dato for lengst. I 2025 er det sånn at de fleste brudepar betaler bryllupet sitt selv, gjerne med hjelp fra både bruden og brudgommens side. Min erfaring er at brudgommen eller bruden gjerne vil ønske velkommen, og være første taler ut, men mange har sceneskrekk og etterlater dette til toastmaster. Det er helt i orden. Noen brudepar dropper også brudevals fordi de gruer seg i ukesvis. Dette kan man også løse på mange måter. Vær mindre opptatt av andres forventninger, og gjør som DERE vil, er mitt soleklare råd.
Kan folk melde seg på talerlista underveis?
Svar: Helt klart! Noen vil til og med synge, dra i gang spikk, dette er veldig hyggelig. MEN: Som toastmaster må du være krystallklar på at talene skal spilles inn til deg, så du får timet det med kjøkken og servering av mat. Gjør det i starten av kvelden, og minn om det underveis. En sjelden gang kan en taler blåse i dette, og ta ordet likevel. Da er det din jobb å ta det med ro, kanskje tøyse litt med det, og ikke la vedkommende la kjøreplanen skli helt ut.
PS: Ta kontakt med meg hvis du trenger flere råd rundt akkurat dette, når uforutsette ting skjer under middagen, for det skjer som regel alltid noe :-D
Hva hvis noen ikke vil holde tale likevel?
Svar: Spør om de vil at du som toastmaster skal lese opp talen på vegne av dem. Hvis ikke gir du beskjed til kjøkkenet om at den ene talen faller bort. Kanskje vil man da endre litt på kjøreplanen, eller du kan legge inn en skål.
Hva hvis noen vi ikke ønsker skal si noe, gjør det likevel?
Svar: Denne er litt vrien. Dette har skjedd i to brylluper jeg har jobbet i, at bruden eller brudgommen er redd for at noen de ikke ønsker skal si noe, gjør det mot deres vilje. Som toastmaster bør du ha god kontakt med brudeparet underveis, og informere dem om innspill som kommer. Gi beskjed om at noen har kommet bort og vil si noe, og avstem med dem hva slags relasjon de har. De aller fleste respekterer at de skal sette seg på talerlisten!
Hvem bør holde takk for maten talen?
Svar: Noen brudepar ønsker å si noe selv. De fleste brudepar jeg har jobbet med ber om at jeg som toastmaster sier noen ord for å oppsummere, ramme inn, og si noe om kvelden videre. Dette gjelder særlig hvis hovmester skal presentere maten, og brudeparet selv sier noe underveis. Noen brudepar booker meg også inn til å skrive en lengre, humoristisk takk for maten tale, da er det en tale som krever en del forarbeid og involvering av gjester. Andre spør en morsom onkel om å ta oppdraget.
Ikke alle ønsker en takk for maten tale!
Foto: Fotograf Sandven
Kommentarer